Pourquoi embaucher un wedding planner pour votre mariage ?

Penser à un futur mariage évoque des émotions telles que de l’impatience de la joie. Parfois même une certaine paix intérieure, un bonheur sans nom.

Mais c’est sans compter sur les sensations beaucoup moins douces que peuvent provoquer la préparation du dit mariage, et du lots d’imprévus que sa réalisation peut contenir. Sans transition voici la 1ère réponse à la question “pourquoi embaucher un wedding planner” : Adieu stress.  Mais vous verrez ce n’est pas la seule raison, d’ailleurs parfois ce n’est pas la solution du tout… 

Soyez téméraire mais pas trop

Imaginez: “C’est le rush, vous finissez de vous habiller pour arriver tant bien que mal à l’heure à la mairie et vous recevez un appel du traiteur qui ne peut pas vous livrer? Ou de votre DJ qui a un soucis de platines? C’est dans ce genre de moment ou un paradis se change en tout autre chose…” 
Et plus encore si vous campez sur la position « C’est MON mariage je m’occupe de TOUT ».

C’est tout à votre honneur d’être prêt(e) à vous retrousser les manches. Et c’est normal que l’organisation de ce jour spécial pour vous, soit une de vos préoccupations.

Toutefois il est parfois bon de savoir déléguer. Et engager un wedding planner peut-être judicieux, notamment car ce sont des prestataires professionnels ayant qui ont en général une meilleur expérience de ce genre d’activités.

Qui sont les wedding-planners et quel est leur rôle?

Faire appel à un wedding planer est semblable à Google, « c’est votre ami ».

Et cet ami sera très souvent à vos cotés le grand jour pour s’assurer que tout se déroule selon vos plans, peaufiner les derniers détails. Une aide précieuse avec un carnet d’adresses bien utiles pour tous les aspects de l’organisation de mariages.

Les couples font souvent appel à ces experts pour un service complet. Ainsi l’organisation de votre mariage de rêve peut être gérée de A à Z. Mais ils peuvent aussi être en charge de certains aspects uniquement. Déléguer la décoration , trouver une liste de prestataires disponibles le grand jour etc…

Ils peuvent vous aider à trouver ce petit élément, cette idée unique que vous auriez passé des heures à chercher sur le web sans jamais la trouver. Certains couples nous ont confié qu’avant la pandémie ils n’avaient pas envisagé cette option. Mais à cause du COVID ils avait pris la décision de contacter une wedding planner pour trouver facilement une grande salle aux normes et flexible dans la gestion des réservations.

Mais aussi vous donner un aperçu des tendances actuelles en vous suggérant par exemple des idées de thèmes innovants ou des lieux pour votre réception. Ils sont très ingénieux et ont plus d’un atout dans leur manche.

On les appelle également « organisateurs de mariage » mais ce sont avant tout des conseillers.

Car même lorsqu’ils opèrent c’est en veillant à vous satisfaire. Ils travaillent selon vos goûts, vos avis mais aussi en fonction de votre budget. Veillez à ce que le taux horaire soit connu et fixé au départ.

Mais dans ce cas me direz-vous, est-il vraiment nécessaire de faire appel à un wedding planner ? Eh bien poursuivons…

Quelles sont vraiment les raisons d’embaucher un wedding-planner?

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• Vous travaillez tous les deux à temps plein? Ce qui restreint vos disponibilités communes pour aller à la rencontre de vendeurs, stylistes etc…
• Vous n’avez pas beaucoup de contacts ou connaissez peu de personnes qui puissent vous conseiller efficacement.
• La date du mariage est dans très peu de temps.
• Vous avez décidé de vous marier loin de votre lieu de résidence. (à l’étranger ou en provinces par exemple)
• Vous avez tous deux des goûts et des choix différents.
• Et le fameux stress !

Ce sont là les principales raisons que j’ai identifié. Bien sûr, si vous disposez de temps libre, que vous avez des contacts, que vous êtes ingénieux(se) et que vous gardez votre sang froid en toute occasion, alors vous n’avez peut-être pas besoin de leurs services . 

Mais sachez que même les wedding planner peuvent être amenés à faire appel à des collègues pour l’organisation de leur propre mariage…

Avantages? Inconvénients? Récapitulons !

Pour ce qui est des avantages ils ont été évoqués : Le gain de temps, le savoir faire, l’aisance dans certains cas et la possibilité de pouvoir se reposer entièrement sur une personne qualifiée jour-J.

L’un des principaux inconvénients que j’ai pu identifier et la difficulté à choisir la bonne personne. C’est tout de même votre mariage et vous ne voulez pas vous tromper. Nous envisageons d’écrire un article sur le sujet dites nous en commentaire si cela pourrait vous intéresser. Peut-être même que l’on va mettre en place une possibilité pour vous de proposer des articles. Mais je m’éloigne du sujet…

Un second inconvénient concerne principalement les personnes qui aiment avoir le contrôle sur tout. Je veux dire “vraiment tout” dans les moindres petits détails. Dans certains cas le fait de laisser la main à quelqu’un d’autre peut provoquer du stress plutôt que l’effet inverse. Si vous vous reconnaissez dans cette dernière phrase sachez qu’il existe des livres tels que “J’organise mon mariage” de Harmonie SPAHN. Celui-ci notamment est un ouvrage très bien pensé, pratique et assez complet pour vous aider à organiser vous même votre mariage.

Si vous décidez d’être votre propre wedding planner il y a fort à parier qu’il pourra vous être utile. En espérant que ces quelques mots vous auront aidé à faire le bon choix. Indiquez ci-dessous si vous êtes plutôt pour ou contre le fait d’embaucher un wedding planner. 

Merci de votre attention.

A très vite.